پنجمين جلسه کميته اجرايي کنگره 17

پنجمين جلسه کميته برگزاري کنگره 17 روز پنج شنبه 13 مهرماه از ساعت 13 الي 16 در محل انجمن برگزار شد.

حاضرين: دکترهاي بزرگوارهوشمند، يزدانيان، طالبي، سمياري، نگارش، فرهمند، معير، شريفي، خندق آبادي و آقاي دراجي

تبليغات :

مقرر شد از روز شنبه 15 مهرماه تبليغات به حداکثر فعاليت خود برسد.

از دوشنبه 17 مهر هر روز اس ام اس برود.

50 پوستر جديد در دانشکده ها و کلينيک ها توزيع شود.

و هر روز مطالب متعدد در کانال گذاشته شود.

مسوول پيگيري هيات تحريريه کنگره 17

مقرر شد نشست خبري روز شنبه از ساعت 10 صبح 22 مهرماه در محل انجمن با حضور نمايندگان ارباب جرايد و رسانه ها برگزار شود

مسوول پيگيري دکتر خندق آبادي

4بيلبورد هماهنگ شده براي تبليغات کنگره در سطح شهر

متن و طراحي در حال آماده سازي

مسوول پيگيري آقاي دراجي

امضاء 4 تفاهمنامه همکاري با فدراسيون پريودنتولوژي اروپا، آکادمي پريودنتولوژي آمريکا، دانشکده دندانپزشکي بن آلمان و انجمن تحقيقات ايمپلنت آمريکا توسط انجمن علمي پريودنتولوژي ايران

اين اقدام در حاشيه کنگره در يکي از سالن هاي هتل المپيک و با حضور نمايندگان طرفين انجام مي شود.

هماهنگي براي حضور نمايندگان صدا وسيما و شبکه خبر و شبکه هاي برون مرزي جهت تهيه خبر و گزارش و انجام مصاحبه

مسوول پيگيري دکتر خندق آبادي

ثبت نام :

حدود 400 نفر تا به حال ثبت نام کرده اند.

براي جبران کسري تماس مجدد با اسپانسرها

تماس با شرکت هاي ديگر و کلينيک هاي نظامي براي ثبت نام گروهي تا 200  نفر 40 درصد تخفيف

گيفت ها در 3 گروه

کيف vip

کوله پريودنتيست ها

کوله عمومي ها

گيفتها شامل دي وي دي کنگره قبل و همچنين هداياي ديار تجهيز براي  vip  و پريودنتيست ها

بقيه ارسالي شرکت ها از جمله هداياي اشترومن در کليه کيف ها

محل ثبت نام پريودنتيست ها در کنار vip خواهد بود

امکان صدور کارت عضويت در انجمن در محل غرفه باشگاه رفاهي انجمن با هماهنگي آقاي دراجي

مسوول پيگيري دکتر نگارش

 نمايشگاه

مراجعه آقاي دراجي به محل هتل المپيک و بررسي محل جهت جايابي محلهاي تبليغات و قيمت گذاري مبلغ فروش به شرکت ها

شرکت هاي حامي مالي با 25 درصد تخفيف

ارائه گزارش از نمايشگاه توسط دکتر سمياري و آقاي دراجي و تعيين غرفه هاي باقيمانده

مقرر شد دکتر معير و فرهمند براي مذاکرات با شرکت هاي باقيمانده جهت فروش غرفه همراهي کنند

تشريفات

ارائه برنامه ورود و اقامت سخنرانان خارجي توسط دکتر معير

غير از آقا و خانم چپسن که تور 3 روزه اصفهان دارند با هماهنگي آژانس ديبا بقيه سخنرانان خارجي تور تهرانگردي خواهند داشت

پکيج استقبال در هتل دارند که محتواي آن با کمک خانم دکتر منصوري مشخص شده

کانتکت پرسن سخنرانها در حال سازماندهي است تا از cip آنها را تحويل گرفته و همراهي کنند

به توصيه اکيد دکتر هوشمند به منظور پيشگيري از مشکلات قبل بايد سخنران ها را از مزاحمت هاي احتمالي محفوظ نگاه داشت

به توصيه دکتر طالبي پکيج گيفت سخنران ها از قبل به صورت مجزا آماده باشد.

مقرر داشت تيم تشريفات خانم ها شال يکسان داشته باشند

آقايان کميته برگزاري کت و شلوار هاي مشکي و سرمه اي

مقرر شد در روز جمعه 21 مهرماه مانور آمادگي با حضور کليه اعضاء برگزاري و تيم تشريفات از ساعت 11 در محل هتل المپيک برگزار شود

مسوول پيگيري دکتر معير

انتشارات

بررسي وضعيت چاپ ويژه نامه ها و دعوتنامه ها و خلاصه مقالات و برنامه علمي

به پيشنهاد دکتر طالبي سرتيفيکيت ها داخل باکس هاي مشخص و مجزا از قبل

مدعوين گالادينر مشخص شدند

مجري مراسم گالادينر آقاي دکتر حبيبي خواهند بود

و مراسم از ساعت 20 پنجشنبه 27 مهرماه در محل هتل المپيک برگزار مي شود

مسوول پيگيري دکتر عميد و دکتر شريفي

تهيه يونيت جراحي هاي لايو آقاي دکتر معير

تقدير ويژه از آقاي دکتر مجاهدي در مراسم گالادينر

اخبار داخلي کنگره